Cách cập nhật Chữ ký số Viettel HCM trên hệ thống DVC của KBNN

Kính chào quý đơn vị! Quý đơn vị vừa thay đổi Chủ tài khoản; thay đổi Kế toán trưởng; hay là chữ ký số cho Chủ tài khoản (CTK) hoặc Kế toán trưởng (KTT) có thay đổi? Quý đơn vị không rõ phải làm gì tiếp theo để tiếp tục sử dụng trên hệ thống DVC KBNN? Trong bài viết này, Chữ ký số Viettel HCM xin chia sẻ bài hướng dẫn cập nhật thông tin mới lên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc nhà nước (DVCTT KBNN).

Ảnh minh họa: Cách cập nhật chữ ký số Viettel trên hệ thống DVC của KBNN

Chữ ký số Viettel HCM hỏi: Vì sao phải cập nhật thông tin mới trên hệ thống DVC của KBNN? 

Trả lời:
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn những đơn vị đã có tài khoản truy cập vào hệ thống DVCTT KBNN kê khai và gửi hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin chữ ký số Viettel-CA sử dụng DVC của KBNN. Nếu đơn vị chưa có tài khoản truy cập hệ thống DVCTT KBNN có thể tham khảo:  Cách đăng ký tham gia hệ thống DVCTT của KBNN

Chữ ký số Viettel HCM hỏi: Những trường hợp nào cần phải cập nhật chữ ký số trên hệ thống DVC?

Trả lời:
Các trường hợp cần cập nhật thông tin chữ ký số là:

• Thành viên sử dụng chữ ký số (như CTK, KTT, ủy quyền CTK hoặc ủy quyền KTT) vừa gia hạn chữ ký số Viettel-CA
• Thành viên sử dụng chữ ký số vừa được hỗ trợ "cấp bù" thời hạn chữ ký số.  Xem thêm: Thông báo cấp bù miễn phí chữ ký số Viettel HCM
• Đơn vị thay đổi thông tin thành viên sử dụng chữ ký số như: bổ sung thành viên mới, thay đổi thông tin thành viên, ngừng sử dụng...

Chữ ký số Viettel HCM hỏi: Các bước thay đổi thông tin thực hiện như thế nào?

Trả lời: Người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kế toán viên (KTV) kê khai thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin sử dụng DVC KBNN.

- KTV đăng nhập tài khoản được cấp sau đó tích chọn Mã ĐVQHNS (mã đơn vị quan hệ ngân sách)

Hình 1- Chọn mã Đơn vị quan hệ ngân sách

- Chọn chức năng Đăng ký thay đổi bổ sung 

Hình 2 - Chọn chức năng Đăng ký thay đổi/bổ sung

Bước 1.1: Tại bước Thay đổi thông tin đơn vị: KTV nhập các thông tin cần thay đổi và Lý do thay đổi (nếu có) sau đó nhấn Tiếp tục:

Hình 3 - Thay đổi thông tin đơn vị

Bước 1.2: Tại bước Thay đổi thông tin dự án:
- Nếu ĐVQHNS muốn thay đổi số tài khoản: KTV nhấn Cập nhật thông tin Dự án sau đó lựa chọn ĐVQHNS đã kê khai trước đó.

Hình 4 - Dự án thuộc đơn vị

- Tiếp tục nhấn Cập nhật thông tin tài khoản của đơn vị => tích chọn số tài khoản và nhấn Chọn => nhấn Tiếp tục

Hình 5 - Cập nhật thông tin số tài khoản của đơn vị

Bước 1.3: Tại bước Thay đổi thông tin thành viên:
- Chọn thành viên cần thay đổi thông tin DVC. - Chọn Loại đăng ký là: Đăng ký thay đổi bổ sung thông tin dịch vụ công. Sau đó nhập các thông tin cần thay đổi (nếu có)
- Chọn serial Chứng thư số cần thay đổi  sau đó nhấn Ghi để lưu lại.
- Cuối cùng nhấn Tiếp tục.

Hình 6 - Thay đổi thông tin thành viên và cập nhật chữ ký số thành viên

Bước 1.4: Tại bước Hoàn thành và Gửi hồ sơ: - Nhấn Lưu

Hình 7 - Lưu hồ sơ thay đổi

- Màn hình Thông báo mã hồ sơ lưu thành công

Hình 8 - Màn hình thông báo lưu hồ sơ thành công

- Để tra cứu hồ sơ, nhấn đường link phía dưới "Click để tra cứu hồ sơ của bạn" 
- Trạng thái Chờ hoàn thiện 

Hình 9 - Hồ sơ ở trạng thái chờ hoàn thiện

Bước 2: Thành viên đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin thực hiện xác nhận thông tin.

Thành viên thực hiện kiểm tra email, nhấn vào link liên kết để xác nhận đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin.

Bước 2.1: Tại màn hình Đăng ký thay đổi thông tin DVC, thành viên nhấn Tiếp tục

Hình 10 - Nhấn tiếp tục để xác nhận đăng ký thay đổi

Bước 2.2: Tại màn hình Thay đổi thông tin thành viên
- Thành viên nhấn Lấy thông tin Serial Chứng thư số

Hình 11 - Lấy thông tin chứng thư số của thành viên cần thay đổi

- Lựa chọn chứng thư số mới và nhấn Lấy thông tin
- Sau khi xác nhận thông tin thay đổi, thành viên nhấn Ghi => nhấn Tiếp tục 

Hình 12 - Lấy thông tin chứng thư số mới

Bước 2.3: Tại màn hình Hoàn thành và Gửi hồ sơ
- Thành viên  nhấn Lưu và nhấn link "Click để tra cứu hồ sơ của bạn" để tra cứu hồ sơ.

Hình 14 - Nhấn lưu và xác nhận hồ sơ thay đổi

Lưu ý: Tất cả các thành viên trong Danh sách thành viên hoàn thiện hồ sơ phải được xác nhận và ở trạng thái đã hoàn thiện thì hồ sơ mới chuyển trạng thái Chờ phê duyệt.

Hình 15 - Hồ sơ thay đổi ở trạng thái chờ phê duyệt

Bước 3:  Chủ tài khoản (CTK) tiến hành ký số trên bộ hồ sơ và gửi sang KBNN.

Bước 3.1: CTK đăng nhập hệ thống DVC với tài khoản được cấp sau đó nhấn Chọn mã ĐVQHNS cần thao tác

Hình 16 - Chủ tài khoản chọn mã DVQHNS cần thay đổi

CTK nhấn Tra cứu hồ sơ sử dụng DVC

Hình 17 - CTK chọn tra cứu hồ sơ sử dụng DVC

- Chọn mã hồ sơ chờ phê duyệt

Hình 18 - Chọn mã hồ sơ chờ phê duyệt

 - Kiểm tra thông tin hồ sơ sau đó nhấn Tiếp tục

Hình 19 - Kiểm tra thông tin hồ sơ

Bước 3.2: Tại màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ, CTK nhấn Ký số - Lưu ý: Gắn USB token vào máy tính trước khi thực hiện ký số.

Hình 20 - CTK thực hiện ký số

- CTK chọn Chữ ký số  và nhấn Phê duyệt

Hình 21- Phê duyệt hồ sơ đăng ký

- Sau khi phê duyệt thành công, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Chờ cán bộ KBNN tiếp nhận

Hình 22 - Hồ sơ ở trạng thái Chờ cán bộ KBNN tiếp nhận

Bước 4: Đơn vị giao dịch nhận kết quả xử lý hồ sơ.

Sau khi được KBNN phê duyệt thành công: - Đơn vị giao dịch nhận được email thông báo thông tin của đơn vị qua địa chỉ email mà đơn vị đã kê khai ở phần Kê khai thông tin đơn vị - Các thành viên của đơn vị sẽ nhận được thông tin tài khoản đăng nhập và mật khẩu mà thành viên đã kê khai ở phần Kê khai thông tin thành viên - Trạng thái hồ sơ là Đã hoàn thành.
Chữ ký số Viettel HCM đã hướng dẫn các bạn cách cập nhật thông tin chứng thư số mới trên hệ thống DVC của KBNN. Chúc bạn thành công!

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên các hệ thống thuế điện tử eTax
• Cách cập nhật chữ ký số Viettel HCM trên hệ thống Hải quan điện tử
• 2 bước cài đặt môi trường ký số trên cổng DVC của KBNN