Cách cập nhật chữ ký số Viettel HCM trên hệ thống Hải quan điện tử

Chữ ký số Viettel HCM xin chia sẽ đến quý doanh nhiệp bài hướng dẫn cách cập nhật chữ ký số Viettel trên hệ thống Hải quan điện tử.

Ảnh minh họa: Hướng dẫn cập nhật chữ ký số Viettel HCM trên hệ thống HQĐT

Chữ ký số Viettel HCM hỏi: Những trường hợp nào cần phải cập nhật chữ ký số?

Trả lời:
Nếu có thay đổi về thông tin Chữ ký số Viettel, KH cần phải cập nhật thông tin chữ ký số lên hệ thống Hải quan điện tử. Các trường hợp cần cập nhật chữ ký số là:

• KH vừa gia hạn chữ ký số Viettel-CA
• KH vừa được hỗ trợ "cấp bù" thời hạn chữ ký số.
• KH vừa thay đổi thông tin trên Chữ ký số như: Thay đổi Tên công ty, thay đổi địa chỉ kinh doanh (đổi tỉnh/thành phố).

Xem thêm: Thông báo triển khai cấp bù miễn phí thời hạn chữ ký số Viettel

Chữ ký số Viettel HCM hỏi: Làm sao để cập nhật thông tin chữ ký số trên hệ thống Hải quan điện tử?

Trả lời:
Theo quy định của Tổng cục Hải quan, Chữ ký số sau khi cập nhật mới lên hệ thống kê khai Hải quan điện tử thì phải đến 24h00 cùng ngày, hệ thống mới xét duyệt yêu cầu thay đổi. Sau đó khách hàng mới có thể thực hiện các thủ tục thông quan tiếp được. Do đó, việc nộp tờ khai hải quan phải được thực hiện trước khi cập nhật thời hạn chữ ký số và cập nhật lên hệ thống Hải quan điện tử  của Tổng cục Hải quan trước khi thông quan ít nhất 1 ngày làm việc

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan tại http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số Viettel HCM

Hình 1 - Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên trang Hải quan điện tử

Bước 2: Khi cửa sổ "Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số" xuất hiện, KH nhập Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), số ID (Số CMND của người đại diên của doanh nghiệp) và mã xác nhận và sau đó nhấp vào Xem thông tin (nếu bạn không nhớ số ID, bạn làm theo hướng dẫn ở bước 3)

Hình 2 - Nhập thông tin đăng nhập trên Hải quan điện tử

Bước 3: Hướng dẫn tra cứu số ID

KH truy cập http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp để tra cứu số ID.
Khi màn hình hiển thị giao diện "Thông tin người nộp thuế", bạn nhập vào Mã số thuế và mã xác nhận, sau đó nhấn Tra cứu tương tự như hình dưới đây:

Hình 3 - Tra cứu số ID để đăng nhập trang Hải quan điện tử

Tại bảng thông tin tra cứu, Số ID bạn cần tìm chính là Số CMT (4).

Bước 4: Trở lại giao diện "Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số". Sau khi bạn nhấn "Xem thông tin", màn hình giao diện hiện ra như hình dưới.

Hình 4 - Xem thông tin chứng thư số trên trang Hải quan điện tử

Bạn tiếp tục nhấn "Xem thông tin chứng thư số".
Trình duyệt sẽ tự động load thông tin CTS trong Usb token và điền vào các ô thông tin trên trang đăng ký.

Hình 5 - Thông tin chứng thư số đã đăng ký trên trang Hải quan điện tử

Lưu ý: Nếu trình duyệt không tự động điền các thông tin này thì có thể máy tính của bạn chưa được cài đặt Java tương thích với Hải quan điện tử, bạn tham khảo cách cài Java cho hệ thống Hải quan điện tử tại đây.

Tại bảng đăng ký, bạn thay đổi Ngày hết hiệu lực đăng ký bằng với ngày trong ô Hiệu lực đến ngày. Ví dụ ở hình trên, Ngày hết hiệu lực đăng ký phải điền là 20/10/2015.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấp vào Đăng ký thông tin để hoàn tất các thủ tục đăng ký với cơ quan Hải quan.
Màn hình đăng ký thành công:

Hình 6 - Đăng ký thay đổi chữ ký sô thành công

Bước 5: Đăng nhập vào hệ thống VNACCS

Truy cập vào trang web http://www.customs.gov.vn và nhấn vào "Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp" (http://103.248.160.14/Pages/dn.aspx) như hình dưới đây.

Hình 7 - Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Trên giao diện bạn nhấn Đăng nhập

Hình 8 - Chọn đăng nhập hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Giao diện mở ra, nhập MST và mật khẩu và sau đó nhấn Đăng nhập như hình dưới đây

Hình 9 - Điền thông tin đăng nhập hệ thống VNACCS

Đăng thành công giao diện xuất hiện như sau:

Hình 10 - Đăng nhập hệ thống VNACCS thành công

Bước 6: Cập nhật ngày hết hạn chữ ký số mới về hệ thống VNACCS

Trên giao diện, bạn chọn menu II. Sửa thông tin chung và người sử dụng => 1.OE2102 Chỉnh sửa thông tin và người dùng như hình sau:

Hình 11 - Chọn Sửa thông tin chung và người sử dụng

Bước 6.1. Xóa thông tin CTS cũ trên máy: Để cập nhật CTS mới vào hệ thống VNACCS, bạn thực hiện xóa CTS cũ và chỉ giữ một CTS mới còn hạn sử dụng trên máy. Để xóa các CTS cũ, bạn thực hiện như sau:
Đối với Window 7: Bạn bấm nút Start trên thanh taskbar (hình minh họa bên dưới) ⇒ Trong ô Search programs and files bạn nhập từ certmgr.msc , sau đó nhấn phím Enter để mở cửa sổ Certificates Manager

Hình 12 - Mở Certmgr.msc trên Window 7

Đối với Windows XP: Bạn bấm nút Start trên thanh taskbar (hình minh họa bên dưới) ⇒ Chọn Run 

Hình 13 - Mở Run trên Window XP

Tại cửa sổ hiện ra, bạn nhập vào lệnh  certmgr.msc, sau đó nhấn OK.

Hình 14 - Mở Certmgr.msc trên Window XP

Tại cửa sổ Certmgr, bạn nhấp chuột vào thư mục Personal như hình dưới đây:

Hình 15 - Chọn thư mục Personal trong Certmgr.msc

Sau đó, bạn nhấn đúp vào Certificates.

Hình 16 - Chọn thư mục Certificates trong Certmgr.msc

Sau khi nhấp vào Certificates, sẽ xuất hiện thông tin về thời hạn sử dụng của các chữ ký số (kể cả thời gian của thời kỳ cũ và mới). Để xem CTS nào đã hết hạn, bạn xem cột Expiration Date.

Hình 17 - Xác định chứng thư số hết hạn

Bạn thực hiện xóa các CTS cũ đã hết hạn bằng cách nhấp chuột phải vào dòng tương ứng và chọn Delete như hình

Hình 18 - Xóa chứng thư số Viettel đã hết hạn sử dụng

Sau khi bạn xóa các CTS cũ, giữ lại một CTS còn hạn sử dụng, bạn trở lại trang "Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp" và tiếp tục bước tiếp theo

Bước 6.2. Sửa thông tin người Khai hải quan.
Tại màn hình Sửa thông tin chung và người sử dụng bạn chọn tab Thông tin người khai hải quan như hình dưới đây:

Hình 19 - Màn hình thông tin người khai hải quan

Điền các thông tin bắt buộc (có dấu *)
Tại phần Thông tin chữ ký số, bạn nhấn vào nút Đọc CKS (2). Trình duyệt sẽ tự động load thông tin CKS trong USB token (mới gia hạn hoặc thay đổi) và điền vào các ô tương ứng.
Sau khi nhấn Đọc CKS, bạn nhấn Ghi (3).

Hình 19 - Nhấn đọc Chữ ký số và Ghi lại

Bước 7: Đăng ký thông tin tài khoản của bạn với hải quan

Tại màn hình Đăng ký người sử dụng VNACCS, bạn chọn menu IV.Tra cứu => 1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký

Hình 20 - Tra cứu thông tin đăng ký trên hệ thống VNACCS

Trên giao diện bạn đánh dấu vào các ô Đăng ký mới, Sửa sau phê duyệt (1) và bấm Tìm kiếm (2)

Hình 21 - Tìm kiếm thông tin đã đăng ký trên hệ thống VNACCS

Giao diện Thông tin đăng ký sẽ xuất hiện thông tin bạn vừa sửa ở bước 6.2. Tại đây, bạn nhấn vào dòng Gửi(1) để gửi đăng ký này lên hệ thông VNACCS.

Hình 22 - Gửi thông tin đã đăng ký lên hệ thống VNACCS

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền thông tin người gửi:
Bạn bấm cửa sổ gửi hiện lên kết thúc VNACC

• Tên người gửi: Nhập tên người gửi
• Email: Nhập địa chỉ email của người gửi
• Gửi tới đăng ký hải quan: Nhập Mã cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan.

Bạn nhấp Ký chữ ký số => Gửi

Hình 23 - Ký số và gửi thông tin đăng ký đến hệ thống VNACCS

Trên giao diện hiện lên thông báo gửi cho các tờ khai hải quan khi bạn đã hoàn tất quá trình cập nhật ngày hết hạn mới, bạn có thể chờ sau 24 giờ cùng ngày và khai báo là bình thường

Hình 24 - Gửi thông tin đăng ký đến hệ thống VNACCS thành công

Đến đây, Chữ ký số Viettel HCM đã hướng dẫn quý doanh nghiệp cách cập nhật thông tin chữ ký số trên hệ thống Hải quan điện tử. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Viettel Business Solutions

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cập nhật chữ ký số trên các hệ thống thuế điện tử
• Hướng dẫn cập nhật Chữ ký số Viettel trên Hệ thống Bảo hiểm Xã hội
• Cách cập nhật chữ ký số Viettel HCM lên hệ thống Hóa đơn điện tử