Đây là phần cuối cùng trong chuỗi bài viết "Cách đăng ký tham gia hệ thống DVCTT của KBNN" của Chữ ký số Viettel HCM.
Ảnh minh họa: Hướng dẫn gửi đăng ký dịch vụ công của KBNN bằng chữ ký số Viettel HCM p3
Ảnh minh họa: Hướng dẫn gửi đăng ký dịch vụ công của KBNN bằng chữ ký số Viettel HCM

Hãy cùng Chữ ký số Viettel HCM hoàn thành phần 3 gồm: Bước 3 - Ký và gửi hồ sơ sang KBNN và Bước 4 - Nhận kết quả xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng Dịch vụ công trực tuyến.

2. Các bước thực hiện (tiếp theo):

Để có tài khoản truy cập vào hệ thống dịch vụ công Kho bạc nhà nước (DVC KBNN), người dùng thực hiện lần lượt theo các thao tác như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến.

Bước 2: Thành viên tham gia sử dụng chữ ký số tiến hành xác nhận chữ ký số

Bước 3. Chủ tài khoản tiến hành ký số trên bộ hồ sơ và gửi sang KBNN

- Chủ tài khoản (CTK) ký số và gửi hồ sơ sang KBNN cần thực hiện các bước sau:
  • Bước 3.1: Truy cập email của CTK.
  • Bước 3.2: Bấm xem chi tiết thông tin hồ sơ.
  • Bước 3.3: Ký số và gửi hồ sơ sang KBNN.
-  Lưu ý:
  • CTK hoặc Ủy quyền chủ tài khoản sẽ tiến hành ký số và gửi hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến sang KBNN. 
  • Hồ sơ sau khi gửi thành công sang KBNN hệ thống tự động gửi email thông báo về cho đơn vị.
  • Trạng thái hồ sơ sau khi CTK ký số là Chờ cán bộ KBNN tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3.1: Truy cập email của Chủ tài khoản
- Truy cập vào email của CTK đã kê khai ở phần kê khai thông tin thành viên.
- Bấm liên kết nhận được trong email.

Hình 27.  Màn hình sau khi bấm liên kết
Hình 27.  Màn hình sau khi bấm liên kết

Bước 3.2: Bấm xem chi tiết thông tin hồ sơ.

- Trên màn hình tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng DVC, bấm mã hồ sơ để xem chi tiết hồ sơ.

Hình 28.  Màn hình xem chi tiết hồ sơ
Hình 28.  Màn hình xem chi tiết hồ sơ
- Bấm Tiếp tục để đến mục Hoàn thành và gửi hồ sơ.

Hình 29.  Màn hình hoàn thành và gửi hồ sơ
Hình 29.  Màn hình hoàn thành và gửi hồ sơ

Bước 3.3: Ký số và gửi hồ sơ sang KBNN.
- Cắm token vào máy tính cá nhân, bấm nút Ký số.
- Trên màn hình thông tin chứng thư số, chọn chữ ký số trong danh sách chữ ký số.

Hình 30.  Màn hình sau khi chọn chữ ký số viettel hcm trong danh sách chữ ký số
Hình 30.  Màn hình sau khi chọn chữ ký số trong danh sách chữ ký số
- Kích biểu tượng Phê duyệt  .

Hình 31.  Màn hình sau khi kích biểu tượng đăng ký
Hình 31.  Màn hình sau khi kích biểu tượng đăng ký
- Nhập mật khẩu token và bấm OK để hoàn thành ký số và gửi hồ sơ sang KBNN.

Hình 32.  Màn hình sau khi ký chữ ký số viettel hcm thành công
Hình 32.  Màn hình sau khi ký số thành công

Bước 4. Nhận kết quả xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN

Trường hợp 1. Hồ sơ bị KBNN từ chối.
- Sau khi đơn vị gửi hồ sơ đăng ký sử dụng DVC sang KBNN. KBNN sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì KBNN sẽ tiến hành từ chối tiếp nhận hồ sơ. Khi KBNN từ chối tiếp nhận hồ sơ thì đơn vị sẽ nhận được email thông tin của đơn vị qua địa chỉ email mà đơn vị đã kê khai ở phần bước 3: Kê khai thông tin đơn vị.

Hình 33.  Mẫu email thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ
Hình 33.  Mẫu email thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ
- Đơn vị sẽ tiến hành kê khai lại thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến. Hoặc đơn vị có thể Sao chép dữ liệu từ bộ hồ sơ bị KBNN từ chối.

Hình 34.  Màn hình tra cứu hồ sơ sau khi bị KBNN từ chối
Hình 34.  Màn hình tra cứu hồ sơ sau khi bị KBNN từ chối
+ Hệ thống tự động hiển thị lý do từ chối trên danh sách tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng DVC.
+ Trạng thái hồ sơ là KBNN từ chối tiếp nhận.
+ Kích Sao chép để tiến hành sao chép lại bộ hồ sơ. NSD có thể tiến hành cập nhật thông tin hồ sơ sao chép.

Hình 35.  Màn hình sau khi bấm nút sao chép
Hình 35.  Màn hình sau khi bấm nút sao chép

Trường hợp 2. Hồ sơ được KBNN phê duyệt.
- Sau khi đơn vị gửi hồ sơ đăng ký sử dụng DVC sang KBNN. KBNN sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì KBNN sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Hồ sơ sau khi được KBNN tiếp nhận thì hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo về cho đơn vị.
- Hồ sơ sau khi được KBNN phê duyệt thành công thì:
+ Đơn vị nhận được email thông báo thông tin của đơn vị qua địa chỉ email mà đơn vị đã kê khai ở phần Kê khai thông tin đơn vị.

Hình 36.  Màn hình email thông báo hồ sơ đã hoàn thành đăng ký chữ ký số viettel hcm trên dvctt kbnn
Hình 36.  Màn hình email thông báo hồ sơ đã hoàn thành
+ Các thành viên của đơn vị sẽ nhận được thông tin tài khoản đăng nhập và mật khẩu mà thành viên đã kê khai ở phần Kê khai thông tin thành viên.

Hình 37.  Màn hình email thông báo tài khoản đăng nhập trên hệ thống
Hình 37.  Màn hình email thông báo tài khoản đăng nhập trên hệ thống
+ Trạng thái hồ sơ là Đã hoàn thành.

Vậy là Chữ ký số Viettel HCM đã hướng đẫn quý đơn vị cách gửi thông báo tham gia hệ thống DVCTT thành công. Quý đơn vị có thể sử dụng các tiện ích của dịch vụ công trực tuyến của KBNN. Chúc quý đơn vị thành công!


Hãy cho chúng tôi biết cảm nhận của bạn về bài viết này nhé!

Bài viết liên quan:


CHỮ KÝ SỐ VIETTEL HỒ CHÍ MINH

 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10,Tp.Hồ Chí Minh